-
Urząd wojewódzki
- Dane teleadresowe
-
Wydziały
- Wydział Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego
- Wydział Finansów i Budżetu
- Wydział Infrastruktury
- Wydział Prawny i Nadzoru
- Biuro Dyrektora Generalnego
- Wydział Kontroli
- Wydział Nieruchomości, Rolnictwa i Środowiska
- Wydział Spraw Obywatelskich i Cudzoziemców
- Biuro Administracji i Logistyki
- Biuro Wojewody
- Biuro Programów i Funduszy
- Państwowa Straż Łowiecka we Wrocławiu
- Wojewódzka Inspekcja Geodezyjna i Kartograficzna
- Wojewódzki Zespół do Spraw Orzekania o Niepełnosprawności
- Zespół Audytu Wewnętrznego
- Zespół Ochrony Informacji Niejawnych
- Zespół do Spraw Bezpieczeństwa i Higieny Pracy i Ochrony Przeciwpożarowej
- Dyspozytornia Medyczna
- Wydział Zdrowia
- Wydział Polityki Społecznej
- Prawne podstawy działalności
- Statut, Regulamin
- Majątek urzędu
- Budżet Wojewody
- Administracja
- Delegatury Urzędu
- Oświadczenia o stanie majątkowym
- Regulamin używania kart płatniczych
- Sprawy do załatwienia w urzędzie
- Dziennik Urzędowy i Akty prawne
- Rejestry, ewidencje, archiwa
- Kontrole i audyt wewnętrzny
- Zamówienia publiczne
- Ogłoszenia
- Obwieszczenia
- Programy
- Praca w DUW
- Dostęp do informacji publicznej
- Koordynator dostępności
Oddział Zarządzania Dokumentacją
Oddział Zarządzania Dokumentacją
Kierownik Oddziału:
Monika Cejmer
tel.: 71 340 63 03
Zastępca Kierownika Oddziału:
Gabriela Modrzejewska
tel.: 71 340 62 02
Zadania Oddziału:
- Sprawowanie bieżącego nadzoru nad prawidłowością wykonywania czynności kancelaryjnych w Urzędzie, w szczególności w zakresie:
- doboru symboli klasyfikacyjnych z wykazu akt do załatwienia spraw,
- stosowania postanowień instrukcji kancelaryjnej i zarządzeń wewnętrznych w tym zakresie.
- Prowadzenie kancelarii, w tym:
- rejestrowanie, wykonywanie odwzorowań cyfrowych i przekazywanie przesyłek wpływających w postaci nieelektronicznej komórkom organizacyjnym Urzędu,
- przekazywanie przesyłek wpływających w postaci naturalnego dokumentu elektronicznego komórkom organizacyjnym Urzędu (ePUAP),
- przyjmowanie i przekazywanie przesyłek wychodzących operatorowi pocztowemu.
- Miesięczne rozliczanie kosztów usług pocztowych.
- Monitorowanie realizacji umów na usługi pocztowe.
- Prowadzenie spraw związanych z postępowaniem reklamacyjnym za niewykonanie lub nienależyte wykonanie usługi pocztowej.
- Obsługa infolinii "Obywatel".
- Prowadzenie Punktu Obsługi Klienta, w tym:
- udzielanie informacji klientom zewnętrznym Urzędu,
- przyjmowanie przesyłek,
- potwierdzanie profilu zaufanego ePUAP,
- udostępnianie wydruków aktów normatywnych i innych aktów prawnych.
- Prowadzenie składów chronologicznych, w tym:
- przesyłek wpływających, dla których wykonano pełne odwzorowanie cyfrowe,
- przesyłek wpływających, dla których nie zostało wykonane pełne odwzorowanie cyfrowe,
- dokumentów stanowiących elementy akt spraw prowadzonych elektronicznie.
- Prowadzenie składów informatycznych nośników danych, w tym:
- w pełni włączonych do systemu EZD,
- niewłączonych do systemu EZD.
- Prowadzenie archiwum zakładowego, w tym:
- przejmowanie, przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji powstającej i napływającej w toku działalności Urzędu,
- przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji państwowych jednostek organizacyjnych, dla których organem założycielskim był Wojewoda Dolnośląski, Wojewoda Wrocławski, Wojewoda Jeleniogórski, Wojewoda Legnicki i Wojewoda Wałbrzyski,
- udostępnianie dokumentacji powstałej i zgromadzonej w toku działalności Urzędu i byłych Urzędów Wojewódzkich we Wrocławiu, Jeleniej Górze, Legnicy i Wałbrzychu pracownikom komórek organizacyjnych Urzędu,
- udostępnianie i poświadczanie klientom zewnętrznym dokumentów wytworzonych i zgromadzonej w toku działalności komórek organizacyjnych Urzędu i Urzędów Wojewódzkich we Wrocławiu, Jeleniej Górze, Legnicy i Wałbrzychu, których zadania ustały z mocy prawa lub wewnętrznych regulacji,
- udostępnianie i poświadczanie klientom zewnętrznym dokumentów wytworzonych i zgromadzonych w toku działalności państwowych jednostek organizacyjnych, dla których organem założycielskim był Wojewoda Dolnośląski, Wojewoda Wrocławski, Wojewoda Jeleniogórski, Wojewoda Legnicki i Wojewoda Wałbrzyski,
- wycofywanie dokumentacji w przypadku wznowienia sprawy w komórce organizacyjnej Urzędu,
- porządkowanie dokumentacji przejętej w latach wcześniejszych w stanie nieuporządkowanym do archiwum zakładowego,
- inicjowanie brakowania dokumentacji niearchiwalnej,
- porządkowanie dokumentacji niearchiwalnej przekwalifikowanej na kategorię A,
- przygotowanie i przekazywanie materiałów archiwalnych do właściwego rzeczowo Archiwum Państwowego,
- sporządzanie rocznych sprawozdań z działalności archiwum zakładowego.
- Wydawanie byłym pracownikom Urzędu i Urzędów Wojewódzkich we Wrocławiu, Jeleniej Górze, Legnicy i Wałbrzychu:
- duplikatów świadectw pracy,
- zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagrodzeniu RP-7.
- Potwierdzanie pracownikom państwowych jednostek organizacyjnych, dla których organem założycielskim był Wojewoda Dolnośląski, Wojewoda Wrocławski, Wojewoda Jeleniogórski, Wojewoda Legnicki i Wojewoda Wałbrzyski m.in.:
- okresu zatrudnienia,
- wysokości osiągniętego wynagrodzenia,
- okresu przebywania na urlopach bezpłatnych i wychowawczych,
- okresu niezdolności do pracy po 14.11.1991 r.
- Wydawanie zaświadczeń o ilości przysługujących świadectw rekompensacyjnych pracownikom państwowych jednostek sfery budżetowej za niepodwyższanie wynagrodzeń w latach 1991-1992.
- Prowadzenie ewidencji księgozbioru Urzędu, w tym zakup książek niezbędnych do realizacji zadań przez komórki organizacyjne Urzędu.
Informacje o zasobie archiwum można uzyskać na stronie - Archiwum zakładowe
liczba wejść: 5
Metryka strony
Data publikacji : 04.11.2024
Rejestr zmian
Osoba publikująca: Daleczko Tadeusz
Biuro Administracji i Logistyki
Autor :